MENCIPTAKAN ORGANISASI YANG EFEKTIF: MENGELOLA PERUBAHAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN STRESS (TEORI DAN APLIKASINYA DI MIS MUHAMMADIYAH DOLOPO)

 

MENCIPTAKAN ORGANISASI YANG EFEKTIF: MENGELOLA PERUBAHAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN STRESS (TEORI DAN APLIKASINYA DI MIS MUHAMMADIYAH DOLOPO)

A.    Menciptakan Organisasi Yang Efektif Melalui Pengelolaan Stress

Efektivitas organisasi merupakan bentuk pencapaian suatu organisasi terhadap tujuan yang telah ditentukan sendiri. Efektivitas organisasi dibentuk secara terstruktur dengan memenuhi beberapa faktor efektivitas organisasi. Diantaranya adalah karakteristik organisasi, lingkungan organisasi, karakteristik pekerja, serta kebijaksanaan dan praktek manajemen. Kemudian dievaluasi dengan beberapa pendekatan, yaitu pendekatan sasaran organisasi dan pendekatan sistem organisasi.  Efektivitas organisasi bilamana diimplementasikan dalam sekolah/madrasah akan memberikan dampak yang luar biasa bagi lembaganya.

Apabila membicarakan efektivitas organisasi, maka di dalamnya berisi tentang nilai-nilai atau cara-cara yang seharusnya ditempuh oleh organisasi agar dapat mencapai tujuannya secara efektif dan optimal.9 Efektifitas setiap organisasi sangat dipengaruhi oleh perilaku manusia, karena merupakan sumber daya yang umum bagi semua organisasi. Kinerja organisasi tergantung dari kinerja indivisu, dan manajer/pimpinan harus mempunyau kemampuan.

 Efektivitas organisasi yang merupakan pencapaian tujuan organisasi secara optimal, sangat perlu diterapkan di sekolah/madrasah. Pasalnya, dunia pendidikan merupakan lembaga yang mencetak penerus bangsa. Sehingga efektivitas organisasi sangat diperlukan di dalamnya. Faktorfaktor efektivitas organisasi juga telah terpenuhi di sekolah/madrasah. Begitupun dengan pendekatan evaluasinya yang berupa pendekatan sasaran organisasi, pendekatan sistem organisasi, ditambah lagi dengan dua pendekatan yang lebih melengkapi, yaitu pendekatan konstituensi-strategis dan pendekatan nilai bersaing.

Ada empat faktor yang mempengaruhi efektivitas kerja. Keempat faktor tersebut yaitu; karakteristik organisasi, lingkngan organisasi, karakteristik pekerja, kebijaksaaan dan prakter manajemen. Sedangkan upaya untuk membangun organisasi yang efektif adalah membangun kekompakan, organisasi yang jelas, adanya komunikasi, dan pemanfaatan sumber daya alam. Sedangkan evaluasi organisasi dapat dilakukan dengan dua pendektan. Yaitu pendekatan sasaran dan pendekatan sistem.

 

 

B.     Deskripsi Data

Efektifitas organisasi adalah sebuah hubungan sebab akibat yang mengantarkan sebuah oranisasi pada pencapaian  tujuan. Sebuah organisasi dikatakan efektif bila memiliki beberapa aspek berikut ini. pada MIS Muhammadiyah Dolopo ditemukan beberapa aspek yang menunjukkan bahwa oranisasi MIS Muhammadiyah Dolopo merupakan organisasi lembaga pendidikan yang efektif. Diantara aspek tersebut ialah:

MIS Muhammadiyah Dolopo memeiliki karakteristik organisasi. Seperti struktur organisasi yang jelas. Setiap anggota organisasi memiliki peran dan posisinya masing-masing pada lembaga pendidikan. Tidak tumpang tindih. Sehingga sumber daya manusia MIS Muhamamdiyah Dolopo dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin. Ketika seluruh anggotaorganisasi MIS Muhamamdiyah Dolopo menjalankan peran dan fungsinya masing-masing dengan maksimal, maka layanan pendidikan yang diberikan MIS Muhamamdiyah Dolopo meningkat. Ini dapat diartikan bahwa pemanfaatan sumber daya MIS Muhammadiyah Dolopo khusunya para guru, terbukti dapat melahirkan siswa yang berprestasi dan berkarakter unggul.

Aspek lainnya adalah lingkungan internal dan eksternal MIS Muhammadiyah Dolopo yang baik. Data menunjukkan bahwa ada hubungan erat antara pihak sekolah, wali murid, juga masyarakat. Hal ini dibuktikan dengan kepedulian masyarakat juga wali murid terhadap berkembanganya MIS Muhammadiyah Dolopo. Sebagai contoh misalnya MIS Muhammadiyah Dolopo ingin mengadakan program Dauroh Tahfidz dan membutuhkan banyak biaya. Maka MIS Muhamamdiyah Dolopo membuka open donasi. Ternyata open donasi tersebut mendapat respon positifdari sebagian besar wali murid dan stake holder. Mereka dengan senang hati memberikan sumbangan biaya dan menyarakan sponsor ship.

Aspek selanjutnya adalah karakteristik pekerja MIS Muhammadiyah Dolopo. Guru dan karyawan MIS Muhammadiyah Dolopo telah melalui proses tes untuk bergabng dengan keluarga MIS Muhamamdiyah Dolopo. Maka dalam testersebut dipilihlan orang yang memiliki karakteristik kreatif, pantang menyerah, mudah bergaul, dan ikhlas. Karena karakteristik pekerja amat penting dalam mendukung ketercapaian tujuan lembaga pendidikan, maka dengan upayaini diharapkan diperoleh anggota organisasi yang bisa sejalan agar tujuan MIS Muhamamdiyah Dolopo dapattercapai.

Aspek yang terakhir yaitu kebijaksanaan dan praktek manajemen. Dari hasil data menunjukkan bahwa kepala madrasah MIS Muhamamdiyah Dolopo merupakan sosok yang bijaksana dan memiliki pengetahuan manajemen yang cukup baik. Beliau dapat mengatasi permasalahan dengan pikiran yangjernih dan bijaksana. Selain itu seluruh program MIS Muhamamdiyah Dolopo juga melalui tahapan manajemen yang runtut.

Dari uraian empat aspek diatas maka dapat dikatakan bahwa MIS Muhamamdiyah Dolopo merupakan organisasi yang efektif. Banyak tujuan yang tercapai di MIS muhammadiyah Dolopo berkat hubungan sebab akibat dari seluruh sumbr daya yang dimiliki. Baik sumber daya manusia, maupun sumber daya lainnya.  Keefektifan MIS Muhamamdiyah Dolopo tidak terwujud begitu saja. Melainkan juga telah melalui berbagai proses perwujudan. Yang akan diuraikan di bawah ini:

Baik guru, karyawan, kamad dan seluruh anggota organisasi MIS Muhammadiyah Dolopo merupakan orang yang ramah. Sehingga lingkungan yangterwujud adalah lingkungan yangkompakdan saling membantu.MIS Muhamamdiyah Dolopo mengedepankan kerja sama tim. Seluruh anggota MIS Muhamamdiyah Dolopo sadar bahwa tujuan tidak akan tercapai tan[a kerja tim. Maka seluruh anggotanya berusaha membangun dan mengaja tim dengan baik.

Sebagaimana diuraikan di atas, MIS Muhamamdiyah Dolopo memiliki pembagian tugas, struktur, pelaksanaan, dan tujuan yang jelas. Sehingga setiap anggoota paham dantahu tujuan yang akan dituju. Dengan begini tujuan MIS Muhamamdiyah Dolopo akan tercapai. Bila ada anggota yang tidak sejalan dengan tujuan yang akan dicapai maka akan diarahkandan diingatkan agar kembali kepada tujuan. Dalam hal ini kepala madrasahberperan aktif selalu mengingatkan akan tujuan, visi, dan misi MISMuhamamdiyah Dolopo yang ingin dicapai.  MIS Muhamamdiyah Dolopo juga tidak segan menegur, atau bahkan memberhentikan anggota yang dirasa kurang pas dengan organisasi MIS muhamamdiyah Dolopo.

Maka apabila efektivitas organisasi MIS Muhammadiyah Dolopo diukur dengan pendekatan sasaran organisasi akan dieroleh hasil bahwa tujuan yang jelas membnetuk organisasi yang jelas. Tujuan yang jelas juga membawa anggitanya di jalan yang jelas pula. Maka tujuan MIS Muhamamdiyah Dolopo yang jelas membuat seluruh kerja organisasi berjalan dengan efektif.